Система учета рабочего времени сотрудников

Компания АПС КазИнтегратор предлагает удобную и эффективную систему учета рабочего времени. Возможна привязка и интеграция с 1С 8.х

Автоматизация учета рабочего времени помогает не только сократить трудозатраты, но и исключить влияние человеческого фактора, когда табель заполняется вручную.

Корректный учет рабочего времени возможен только при обязательной регистрация времени прихода/ухода сотрудников на рабочее место. Все сотрудники предприятия получают бесконтактные карты доступа и подписывают инструкцию, которая обязывает их при приходе на работу и при уходе с работы подносить карту к считывателю. При поднесении карты к считывателю система идентифицирует сотрудника, фиксирует время предъявления карты и записывает событие приход/уход в базу данных.

При организации системы регистрации возможны несколько вариантов, отличающихся составом используемого оборудования:

Вариант 1 (минимальный комплект оборудования)
Вариант 2 (комплект с замком)
Вариант 3 (комплект с турникетом)

Программное обеспечение поддерживает многосменные и скользящие графики работы, обеспечивает корректный учет рабочего времени при самых различных видах трудового распорядка.

Для каждого сотрудника возможно на определенный период времени изменить график работы на другой с автоматическим возвратом к прежнему графику. Это удобно, например, в период отпусков.

Предусмотрена возможность ввода оправдательных документов и нарядов на сверхурочные работы, что позволяет не только учитывать отсутствие сотрудников по уважительным причинам, но и вести отдельный учет сверхурочных работ.

Используя данные о приходах/уходах сотрудников и введенные в систему оправдательные документы, осуществляется заполнение табеля учета рабочего времени по стандартным формам Т-12 и Т-13. При этом учитывается только реальное присутствие сотрудника на рабочем месте в рамках его рабочего графика.

С помощью программного модуля «ФОРМУЛА: Модуль «Учет рабочего времени». Интеграция с 1С: Предприятие 8» возможно использование полученных данных об отработанном времени для расчета заработной платы в 1С.

Схемы построения системы регистрации прихода/ухода сотрудников на рабочее место

Вариант 1 Терминал учета рабочего времени

Состав системы:

• контроллер регистрации
• бесконтактные карты по числу сотрудников
• программное обеспечение.

Терминал учета рабочего времени не предполагает использование замков или турникетов. Контроллерами оборудуются одна или несколько точек регистрации времени прихода/ухода. Получая карты, сотрудники предприятия подписывают инструкцию, которая обязывает их при приходе на работу и при уходе с работы подносить карту к контроллеру регистрации.

В контроллер встроены два считывателя бесконтактных карт для регистрации прихода и ухода сотрудников. Места для предъявления карт обозначены пиктограммами. Сотрудники предъявляют бесконтактные карты доступа считывателям контроллера регистрации, приходя на работу (считывателю Вход) и уходя с нее (считывателю Выход). Все факты входов и выходов запоминаются в контроллере регистрации и далее используются для формирования дисциплинарных отчетов и табеля отработанного сотрудниками времени.

Модуль ПО Учет рабочего времени позволяет автоматически построить табель отработанного сотрудниками времени на основе полученных от контроллера регистрации данных.

На лицевой панели контроллера расположен цветной ЖК-дисплей, отображающий время прихода/ухода сотрудников, сотрудник видит, какое время прихода/ухода попадет в отчеты. Нарушения (опоздания, преждевременные уходы, ошибки, например, попытка снова зарегистрировать «вход» вместо «выхода») выделяются цветом и сопровождаются звуковым сигналом.

Вариант 2 (комплект с замком).

Состав комплекта:

• электрический замок
• контроллер
• два считывателя бесконтактных карт
• бесконтактные карты по числу сотрудников
• программное обеспечение.

В варианте с замком можно организовать регистрацию на входе в помещение (например, в цех). При этом система будет фиксировать все входы и выходы, т. е. нахождение вне цеха может не учитываться, как рабочее время.

При такой организации системы можно не только фиксировать время прихода/ухода, но и предотвратить неэффективное использование рабочего времени. Достаточно определить для сотрудников право входа только в те помещения, где ему необходимо бывать по своим служебным обязанностям. В остальных помещениях его карта доступа не сможет открыть электрические замки. Это сократит бесцельные перемещения по предприятию и отвлечение других сотрудников от работы.

Вариант 3 (комплект с турникетом).

Состав комплекта:

• турникет
• контроллер
• два считывателя бесконтактных карт
• бесконтактные карты по числу сотрудников
• программное обеспечение.

В этом варианте на проходной предприятия устанавливается один или несколько турникетов. При проходе через турникеты сотрудники предъявляют карты и соответственно осуществляется регистрация приходов/уходов.

Комплекты с турникетами и замками являются наиболее надежными способами контроля, поскольку сотрудник не сможет «забыть» предъявить карту или передать её другому для предъявления «вовремя».

Использование одного и того же оборудования для решения задач контроля доступа и учета рабочего времени приводит к экономии средств и более быстрой окупаемости затрат по организации безопасности на предприятии.